Der Runde Tisch wird für den Erfahrungsaustausch, die Diskussion neuer Ideen und die Vernetzung zum Thema «umweltfreundliche Veranstaltungen» genutzt. Ausserdem können bestehende Lösungen der Veranstalter für umweltfreundliche Veranstaltungen in die Checkliste einbezogen werden und die Praxistauglichkeit der Checkliste kann überprüft und verbessert werden.